In diesem Modul werden sämtliche Adress-Informationen Ihrer Webseite erfasst: ob es sich um die Abteilungen Ihrer Kommune oder die einzelnen Mitarbeiter handelt. Hinzu kommen Vereine und Unternehmen aus Ihrem Ort oder Ihrer Region. iKISS hilft Ihnen, aussagekräftige, gut sortierte und aktuelle Adress-Verzeichnisse aufzubauen und zu pflegen.

Wenn Sie eine Adresse in einem Text darstellen möchten, können Sie sie mit der Maus in den Text ziehen. iKISS merkt sich diese Verknüpfung und sorgt einerseits dafür, dass die Adresse dann nicht mehr gelöscht werden kann; andererseits hält iKISS die Daten im Text laufend aktuell, falls Sie an der Adresse zum Bespiel die Durchwahl ändern.

Durch die Kategorien im iKISS können Sie auch die Adressen beliebig strukturieren. Durch die Zuordnung der Adressen zu den passenden Kategorien entstehen ganz leicht

• Mitarbeiterlisten,
• Branchenverzeichnisse und
• Vereinsregister.

Natürlich können Sie einer Adresse auch mehrere Kategorien zuordnen und so einen städtischen Eigenbetrieb gleichzeitig bei der Verwaltung und bei den Unternehmen aufführen, ohne die Adresse doppelt einzupflegen.

Darüber hinaus lassen sich Adressen hierarchisch miteinander verknüpfen:

• Frau Meier arbeitet im Ordnungsamt.
• Das Ordnungsamt gehört zu Dezernat I.
• Das Dezernat I ist Teil der Stadtverwaltung.

Private Daten wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen von Mitarbeitern oder auch interne Kurzwahlnummern können Sie in den Adressen ebenfalls einpflegen und dann bestimmen, dass diese Daten nur im Intranet angezeigt werden dürfen.

Ein und dieselbe Adresse weist dann im Intranet mehr Merkmale auf, als im Web. Dort erscheinen nur die öffentlichen Angaben. Auch hier muss also nichts doppelt gepflegt werden.