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Basisumfang: Alles, was Sie brauchen

Unser Content-Management-System iKISS bietet bereits im Basisumfang alles, was Sie für einen modernen Internetauftritt brauchen. Komfortable Funktionen für Redakteure erleichtern die Pflege Ihrer Webinhalte – zum Beispiel durch die Bearbeitung von Texten im Frontend, also direkt auf der Oberfläche der Website.

Tim Haarländer

Wir haben unser Basislayout von der BIK als BITV-konform prüfen lassen. Dieser Prozess hat das CMS iKISS in Sachen Barrierefreiheit weit nach vorne gebracht.

Tim Haarländer, Standard- und Projektentwicklung
Für größere Online-Redaktionen bietet iKISS ein Freigabeverfahren, mit dem eine Redaktionsleitung die Veröffentlichung von Texten, Medien und anderen Inhalten Ihrer Website zentral steuern kann. Redaktionelle Module, beispielsweise zur Verwaltung von Adressen, Dienstleistungen oder Veranstaltungen, machen selbst die Einbindung und Präsentation komplexer Inhalte zu einem Kinderspiel.

Auch Administratoren finden im Basisumfang von iKISS selbstverständlich alle Werkzeuge, um Ihren Internetauftritt professionell zu betreuen – von der Benutzerverwaltung über Kategorien bis hin zu Templates.Osterei E

iKISS-Basismodule

Folgende Module stehen Ihnen in jedem iKISS-System unbegrenzt zur Verfügung:

Texte und Mitteilungen

In diesem Modul erstellen und bearbeiten Sie die meisten Inhalte Ihrer Website, darunter Artikel, Pressemeldungen, Bekanntmachungen oder Ausschreibungen.

Innerhalb eines Textes können Sie beliebige Objekte und dynamische Listen aus anderen Modulen einbinden, beispielsweise Bildergalerien oder Adressen. Ergänzend kann jeder Text auch weiterführende Informationen wie Kontaktdaten, Links oder Publikationen in einer Randspalte oder als Anhang enthalten.

Medien

Im Medien-Modul werden alle in Ihrem System vorhandenen Bilder, Dokumente und Multimediadateien verwaltet. Daraus erstellte Bildergalerien und Dokumentlisten können über den Listengenerator mit verschiedenen Templates übersichtlich dargestellt werden.

Darüber hinaus lassen sich in diesem Modul auch externe Dateien verlinken, zum Beispiel auf anderen Websites oder einem FTP-Server, die anschließend wie eine lokale Datei im System verwendet werden können.

Im Modul für Navigation können Sie die Menüstruktur Ihrer Website aufbauen, verwalten und mit Unterseiten verknüpfen.

Einzelne Navigationspunkte oder ganze Navigationszweige lassen sich bei Bedarf ganz einfach per Drag-and-drop verschieben, wenn Sie die Navigationsstruktur Ihres Internetauftritts ändern wollen.

Adressen

Im Adress-Modul verwalten Sie die in Ihrem System verwendeten Kontaktdaten – etwa von Behörden, kommunalen Einrichtungen, Vereinen oder Ihren eigenen Mitarbeitenden.

Speziell fürs Intranet können Sie zusätzliche Datensätze anlegen oder bestehende Adressen mit Informationen ergänzen, die für Besucher Ihrer Website nicht zu sehen sind.

Dienstleistungen

In diesem Modul können Sie die Dienstleistungen Ihrer Verwaltung anlegen und direkt mit den Adressen von Ansprechpersonen verknüpfen.

Unser Tipp: Verwenden Sie Synonyme für die unterschiedlichen Themen und Angebote. So finden Bürgerinnen und Bürger schneller die richtigen Anlaufstellen.

Veranstaltungen

Im Veranstaltungsmodul verwalten Sie sowohl Einzelveranstaltungen als auch komplette Veranstaltungsserien ganz unkompliziert.

Sie haben zusätzlich auch die Möglichkeit, Veranstaltungen von den Besucherinnen und Besuchern Ihrer Website über ein Formular anlegen zu lassen.

Linkverwaltung

Alle in Ihrer Website vorhandenen externen Links werden automatisch von der iKISS-Linkverwaltung gesammelt und sind damit an einem Ort auffindbar.

Das Modul prüft regelmäßig, ob die Links in Ihrem Internetauftritt noch erreichbar sind und informiert Sie bei Fehlern automatisch.

RSS

Im RSS-Modul können Sie abonnierbare Änderungsbenachrichtigungen für Texte, Medien und Veranstaltungen anlegen.

Besucherinnen und Besucher Ihrer Website, die einen dieser sogenannten RSS-Feeds abonniert haben, werden automatisch auf neue Inhalte hingewiesen.

Diskussionsforen

Mit diesem Modul können Besucherinnen und Besucher Ihrer Website miteinander über verschiedene Themen diskutieren.

Beiträge im Diskussionsforum können durch Sie moderiert und bei Bedarf erst nach redaktioneller Prüfung freigeschaltet werden.

Kategorien

In allen gängigen iKISS-Modulen können Sie Datensätze verschiedenen Kategorien zuordnen. So lassen sich mit der Hilfe von Listen unkompliziert dynamische Inhalte für Ihre Website erstellen.

Außerdem können Sie Ihre Daten mit Kategorien leicht filtern und sortieren, was die redaktionelle Arbeit zusätzlich erleichtert.

Templates

Die Darstellung sämtlicher Inhalte in iKISS kann über Templates gesteuert werden. So geben Modul-Templates vor, wie beispielsweise Adressen, Dienstleistungen oder Veranstaltungen dargestellt werden sollen. Design-Templates steuern hingegen das Erscheinungsbild von Texten.

Jedes iKISS-System wird mit sofort verwendbaren Standard-Templates – zum Beispiel für Bildergalerien oder Themenboxen – ausgeliefert, die flexibel angepasst werden können. Ein Assistent hilft beim Auswählen von Optionen, um die Ausgabe der Templates unkompliziert zu ändern.

Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung können Ihre Administratoren verschiedene Benutzerkonten anlegen und betreuen – für komplette Gruppen, einzelne Anwender oder Besucher geschlossener Benutzerkreise. Je nach deren Aufgabe können diese mit unterschiedlichen Rechten versehen werden, um beispielsweise innerhalb einer Redaktion nur der Redaktionsleitung die Freigabe von Inhalten zu ermöglichen.

iKISS-Basisfunktionen

Darüber hinaus bieten wir Ihnen schon im Basisumfang unter anderem die folgenden besonderen Funktionen:

Direktbearbeitung

Webinhalte bearbeiten, leicht gemacht: iKISS bietet Ihnen einen sogenannten WYSIWYG-Editor, mit dem Sie direkt auf Ihrer Website Inhalte erstellen und bearbeiten können, ohne dafür das Backend aufzurufen. Dabei können nicht nur Texte per Copy-and-paste eingefügt werden, sondern auch Medien aller Art sowie Tabellen. 

Freigabeverfahren

Mit dieser Funktion können Sie definieren, welche Benutzer oder Gruppen eigenständig Datensätze freischalten und veröffentlichen dürfen und welche nicht. So können Sie einer Redaktionsleitung gezielt erweiterte Rechte einräumen. Redakteure ohne diese Freischaltrechte können zwar Datensätze anlegen, ändern und speichern – die Freischaltung erfolgt aber ausschließlich durch die leitende Person.

Geschützte Bereiche

Mit passwortgeschützten Bereichen auf Ihrer Website machen Sie das Internet ganz einfach zum Extranet. Durch spezielle Zugriffsrechte können Sie bestimmte Inhalte ausschließlich ausgewählten Nutzerinnen und Nutzern mit eigenem Benutzerkonto zugänglich machen.

Hilfe

Für jedes Modul und für viele Zusatzfunktionen von iKISS stellen wir unseren Kunden stets aktuelle Handbücher zur Verfügung. So können Sie jederzeit in Ruhe nachschlagen.

Intranet

Mit iKISS können Sie nicht nur Websites verwalten, es eignet sich auch hervorragend als Content-Management-System in Ihrem Intranet.

Ein Intranet dient der internen Kommunikation in Ihrem Haus. Intranets werden in der Regel auf einem internen Server betrieben und sind nicht öffentlich zugänglich. Daten, die Sie sowohl im Intranet als auch auf Ihrer Website benötigen, werden automatisch übertragen und abgeglichen. So müssen Sie nichts doppelt pflegen.

Objekthistorie

Mit dieser Funktion ist ein Blick in die Vergangenheit des einzelnen Datensatzes möglich.

Stapelverarbeitung

Damit bei umfangreichen Arbeiten an ihrer Website nicht jeder einzelne Datensatz geändert werden muss, steht Ihnen mit der Stapelverarbeitung in iKISS eine Funktion zur Massenbearbeitung zur Verfügung.

Volltextsuche

iKISS bietet Ihnen bereits im Basisumfang eine umfangreiche interne Volltextsuche für Ihre Website. Diese beinhaltet die Gewichtung von Suchbegriffen, die Verwendung von Synonymen sowie die Indizierung von PDF- und Word-Dokumenten.

Zeitsteuerung

Mit der Zeitsteuerung können zukünftige Aktionen in iKISS voreingestellt werden. So können Sie vorab beispielsweise den genauen Termin für die Veröffentlichung von Texten, für Kategorisierungen, Wiedervorlagen oder die Löschung bestimmter Datensätze festlegen.